ألا يكون البحث قد نشر سابقاً بأي طريقة للنشر أو مقبولاً للنشر مستقبلاً في أي جهة أخرى، وألا يكون مستلاً من رسالة علمية أو كتاب منشور، ويعتبر تقديم البحث للمجلة تعهداً بالتزام الباحث بذلك، مع الالتزام بالدقة والأمانة العلمية، وتقع مسؤولية ذلك على الباحث، ولا تتحمل المجلة مسؤولية إخلال الباحث بذلك.
ألا يرد اسم الباحث في متن البحث أو هوامشه أو قائمة مراجعه، ويستعمل بدلاً من ذلك كلمة "الباحث".
تفحص هيئة التحرير البحث فحصاً أولياً؛ للتأكد من توافق الموضوع مع مجالات المجلة، والالتزام بالقواعد والضوابط الفنية للنشر وتحقيق المعايير العلمية، وتقرير مدى قبوله للتحكيم أو الاعتذار للباحث عن قبول بحثه مع إخطاره بذلك.
حال اجتياز البحث للفحص الأولي يتم إعلام الباحث بذلك ويرسل البحث سرياً إلى محكمين اثنين من المتخصصين في مجال البحث لتحكيمه وفق عناصر استمارة التحكيم المعتمدة من المجلة، وتقرير صلاحية البحث للنشر كما هو، أو النشر بعد التعديل، أو الاعتذار عن النشر، مع التأكيد على عدم تضارب المصالح، وتؤكد المجلة على المحكمين التعامل بسرية مع البحوث.
الالتزام بالشروط الفنية للنشر، وتعتذر المجلة عن قبول أي بحث لا تتوفر فيه هذه الشروط.
لا يحق للباحث إعادة نشر المادة التي نشرت في المجلة في أي مطبوعة أخرى مستقبلاً إلا بخطاب موافقة من رئيس هيئة التحرير.
يتضمن البحث مقدمة تشتمل على: "أهمية الموضوع- أهداف الموضوع- الدراسات السابقة إن وجدت- منهج البحث-خطة البحث".
يتضمن البحث خاتمة تشتمل على: "أهم النتائج- أهم التوصيات".
سلامة البحث من الأخطاء اللغوية الإملائية، والنحوية، والأسلوبية.
الضوابط الفنية لإعداد البحث:
يرسل البحث بصيغة وورد حسب القالب المرفق، مع ملاحظة استبعاد المعلومات الشخصية: "الاسم-المرتبة العلمية- القسم العلمي-الكلية-المؤسسة التعليمية-الدولة-البريد الجامعي" في النسخة المرسلة، وتضمينها النسخة النهائية حال قبول البحث للنشر.
يكتب عنوان البحث في أعلى الصفحة الأولى على أن يكون دقيقاً ومعبراً عن محتوى البحث.
يكتب اسم الباحث كاملاً وعنوانه باللغتين العربية والانجليزية على النحو التالي: "الاسم-المرتبة العلمية- القسم العلمي-الكلية-المؤسسة التعليمية-الدولة-البريد الجامعي".
كتابة مستخلص للبحث باللغتين العربية والانجليزية على أن لا يتجاوز عدد كلماته "250" كلمة، مع الحرص على دقة الترجمة وصحتها واعتمادها، وسيعاد أي بحث تكون ترجمة ملخصه غير سليمة.
كتابة الكلمات المفتاحية الدالة على البحث ما بين "5-7" كلمات.
يراعى في حجم المادة المقدمة للنشر أن لا تزيد عن "9000" كلمة [عمود واحد مقاس "24سم" طول في "12 سم" عرض] بما في ذلك الجداول والأشكال والرسوم البيانية الموجودة داخل النص وقائمة المراجع والملاحق.
يستعمل لمتن البحث العربي الخط "Simplified Arabic" مقاس "14" وللعناوين الجانبية مقاس "14" عريض، وللحاشية مقاس "12"، أما المتن الانجليزي يستخدم الخط "Times New Roman" مقاس "12" والعناوين الجانبية مقاس "14" عريض والحاشية مقاس "10".
تكتب الآيات القرآنية وفق رسم المصحف الالكتروني لمجمع الملك فهد لطباعة المصحف الشريف وتتبع باسم السورة ورقم الآية مباشرة.
تدرج الجداول والأشكال والصور في أماكنها الصحيحة من المادة العلمية، وترقم ترقيما متسلسلا (خلال المتـن). وفي حالة اقتباس أي منها فإنه يتعين على الباحث أن يشير إلى مصدر الاقتباس. ويراعى في الصور الفوتوغرافية الوضوح ويفضل أن تكون الصور غير ملونة إلا إذا كان للون دلالة علمية معينة.
يكون التوثيق داخل المتن في البحوث المكتوبة باللغة العربية وفق النظام التالي: "يوضع رقم في نهاية العبارة أو النقل المراد توثيقه ويكون التوثيق في الحاشية السفلية للصفحة نفسها برقم متسلسل لكل صفحة على حدة، وتفصل الحواشي عن المتن بخط".
يكون التوثيق داخل المتن في البحوث المكتوبة باللغة الإنجليزية وفق نظام ((APA)) النسخة السادسة.
ترتب قائمة المراجع كالتالي: "قائمة المراجع العربية مرتبة هجائياً- قائمة المراجع الأجنبية وفقاً لنظام التوثيق ((APA)) النسخة السادسة- قائمة المراجع العربية باللغة اللاتينية"، ولا ترقم المراجع في القائمة نهائياً، وتكتب كافة المراجع التي وردت في متن أو هوامش البحث.
توثق المراجع العربية كالتالي:
الكتب: "اسم العائلة للمؤلف، الاسم الأول للمؤلف، (سنة النشر بين قوسين)، عنوان الكتاب، رقم الطبعة، مكان النشر، دار النشر"
البحوث: "اسم العائلة للمؤلف، الاسم الأول للمؤلف، (سنة النشر بين قوسين)،عنوان البحث كاملاً بين علامتي تنصيص "..."، اسم الدورية، رقم المجلد، (رقم العدد بين قوسين)، (صفحات المقال بين قوسين).
الرسائل العلمية غير المطبوعة: "اسم العائلة للمؤلف، الاسم الأول للمؤلف، عنوان الرسالة، درجة الرسالة، السنة، القسم، الكلية، الجامعة. السنة، البلد".
تقديم المقال للتحكيم والنشر:
ينشئ الباحث حساباً في موقع المجلة مع استكمال البيانات كافة.
يتقدم الباحث بطلب النشر عبر الموقع. مع مراعاة الضوابط الفنية للمجلة.
